طراحی پرتال های سازمانی

پرتال پایگاهی است بر روی وب که به تبادل اطلاعات با کاربران می پردازد. پرتال اطلاعات را از منابع مختلف جمع آوری و به کاربران خود ارائه می دهد تا آنها نیازهای خود حول محور فعالیت آن پورتال را بصورت مجتمع در یک پایگاه واحد بدست آورند.
طراحی پرتال سازمانی : پرتال ها بر خلاف وب سایت ها به منابع و پایگاه های مختلف متصل هستند و دائما با آنها در حال تبادل اطلاعات بوده و در نهایت اطلاعات مورد نیاز کاربران خود را بصورت دسته بندی شده ارائه می دهند. البته این بدین معنا نیست که خود هیچ گونه اطلاعاتی منتشر نمی کنند، بلکه پورتال ها خود نیز قابلیت انتشار اطلاعات سازمان یا شرکت خود را دارند و در صورت لزوم با سایر پورتال ها به اشتراک می گذارند. بنا به همین دلایل هست که ارگان ها و سازمانهای بزرگ دولتی و خصوصی ، برای ارتباط میان اجزای خود و کاربران نیاز به پرتال دارند .
امروزه پورتال ها فقط جنبه اطلاع رسانی ندارند، بلکه به کاربران خود این امکان را می دهند که از خدمات الکترونیکی سازمان یا شرکت بهره مند شوند ( طراحی پرتال سازمانی ) . این خدمات مواردی همچون تامین ناحیه کاربری است که به کاربران اجازه می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را مدیریت نمایند .

داشتن یک وب سایت مانند داشتن یک کاتالوگ تبلیغاتی اما با مزایای فراوان‌تری نسبت به آن

یک کاتالوگ می‌تواند شامل تصاویر و متون برای معرفی خدمات باشد اما یک سایت می‌تواند از تصاویر، متون، فیلم و حتی یک فایل صوتی و یا انیمیشن نیز بهره بگیرد بنابراین امکان اطلاع‌رسانی جامع با محتوایی جذاب‌تر را می دهد. برای طراحی، چاپ و انتشار هر نسخه از کاتالوگ نیاز به هزینه بالایی دارید اما برای طراحی سایت و نگهداری آن فقط کافیست هزینه‌ای بسیار پایین پرداخت شود و هر زمان که بخواهیم می توانیم آن را ویرایش کنیم بدون هیچ هزینه جانبی و در طول زمان هزاران و یا میلیونها کاربر می توانند بارها و بارها از آن بازدید کنند.
توجه داشته باشید که یک وب سایت ضعیف و غیر حرفه‌ای می‌تواند خسارات زیادی را به شما وارد نماید. یک وب سایت غیر حرفه‌ای مانند یک جنس تقلبی در فروشگاه شما است و در اولین بازدید تصویر نادرستی را در ذهن مشتری شما ایجاد می‌کند. لذا توجه داشته باشید که وب سایت شناسنامه شما در دنیای وب است و ارائه بهترین چهره از فعالیت شما، در دید مشتری خواهد بود .
دنیای مجازی و اینترنت در حال تبدیل شدن به یک مسئله اساسی در موفقیت کسب ‌و کارهای امروزی است، خواه کسب‌وکار به صورت فیزیکی یا مبتنی بر دنیای مجازی فعالیت کند. جذب کردن مشتریان بالقوه از طریق یک وب‌سایت خود، کار مشکلی است؛ اما علاقه‌مند نمودن و نگهداری آنان نیز کار مشکل‌تری است.
این نکته بسیار مهم است که شما به گونه‌ای وب‌سایت خود را طراحی کنید که حس ناکامی کاربران در کمترین حد خود باقی بماند و در عین حال حفظ مشتری در بالاترین حد ممکن باشد.
بدون شک وب سایت شما در اولین بازدید کاربر می‌بایست دید درستی از تجارت و خدمات شما را به مشتری بدهد. برای جلب توجه مخاطبتان در وب سایت فقط چند ثانیه فرصت دارید.آنها فقط با یک نگاه باید متوجه بشوند شما که هستید ؟ داستان شما چیست ؟چه موضوعی میخواهید به آنها بگویید ؟ چه دارید ؟ کار بسیار سختی است ولی غیر ممکن نیست. و اگر از عهده اش بر آیید نتیجه اش شما را شگفت‌زده خواهد کرد.

آیا قصد پیشرفت در حرفه خود دارید ؟

جواب شما برای سوالات پایین چیست ؟ بلی یا خیر ؟
آیا شما . . .
خواهان توسعه کسب و کار و افزايش بهره‌وري با صرف هزينه و زمان کم هستيد؟
مي خواهيد در هر زمان و مکان در دسترس بوده، اطلاعات جامع و بروزي از کالا و خدمات خود به مشتريان ارائه نماييد؟
مي خواهيد مرزهاي جغرافيايي را بشکنید و اقدام به تبليغات گسترده و موثري در راستاي معرفي خود در سطح کشور و جهان نماييد؟
مي خواهيد از ساير رقباي خود در دنياي تجارت عقب نمانده و ميدان را به آن‌ها نسپاريد؟
خواهان جذب مشتري به صورت هدفمند هستيد؟
مي خواهيد بستري سهل و آسان براي ارتباط متقابل ميان خود و مشتري فراهم نموده و از نظرات و پيشنهادات آن ها آگاه شويد؟
مي خواهيد در سطح وسيع مشتريان بالقوه خود را شناسايي کرده و اطلاعات جامعي از آن ها کسب نماييد؟
مي خواهيد اعتماد مشتريان را به خود جلب کرده و خود را سازماني پاسخگو معرفي نماييد؟
خواهان دسترسي آسان مشتريان به مشخصات محصولات خود و ارائه حجم وسيعي از اطلاعات در قالب هاي مختلف از جمله تصوير، صوت و انيميشن هستيد؟
اگر پاسخ شما به این سوالات مثبت است پس شما به یک وب‌ سایت خوب نیاز دارید.